·2 min lezen
Transport uitbesteden aan onderaannemers geeft je flexibiliteit: je vangt pieken op zonder extra wagens en personeel. Het risico is dat je het overzicht verliest. Met een vaste werkwijze houd je grip op wie wat rijdt, tegen welke prijs, en wat er betaald moet worden.
1. Zet de rit uit met alle informatie
Een onderaannemer kan pas goed reageren als hij weet wat hij aanneemt: regio, stops, kilometers, voertuigtype en tijdvenster. Leg dat één keer vast, met een richtprijs erbij.
2. Laat onderaannemers reageren
Zet de rit in één keer open voor je onderaannemers in plaats van ze een voor een te bellen. Laat ze reageren op jouw prijs of een eigen prijs doen, en vergelijk de reacties naast elkaar.
3. Wijs toe en leg de afspraak vast
Leg bij het toewijzen vast wat er is afgesproken: rit, prijs en toeslagen. Wijkt de uitvoering later af, dan vergelijk je met de afspraak in plaats van met wat iemand zich herinnert.
4. Geef wijzigingen direct door
Een geannuleerde rit, een andere tijd of een extra stop: zorg dat de onderaannemer het meteen weet, schriftelijk. Dat voorkomt discussie over wie wat wist.
5. Rond af en reken per periode af
Leg na de rit vast wat er echt gereden is. Verzamel per week of maand de afgeronde ritten per onderaannemer en reken die in één keer af, bijvoorbeeld met self-billing en een batchbetaling.
Onderaannemers van onderaannemers
Grotere charters geven ritten soms door aan hun eigen onderaannemers (subcharters). Spreek af dat dat mag, wie er dan rijdt en dat jouw afspraak met de charter blijft gelden. De afrekening loopt via je eigen charter.
Hoe Charterportaal helpt
Charterportaal is gemaakt voor transport uitbesteden: ritten uitzetten naar je charters, reacties vergelijken met je marge in beeld, wijzigingen automatisch doorgeven en per periode afrekenen. Ook charters met eigen subcharters werken erin.
Veelgestelde vragen
Hoe besteed ik transport uit aan onderaannemers?
Zet ritten uit met alle informatie en een richtprijs, laat onderaannemers reageren, wijs toe en leg de afspraak vast, geef wijzigingen direct door en reken per periode af op basis van wat er echt gereden is.
Hoe voorkom ik dat een rit dubbel wordt vergeven?
Door ritten op één plek uit te zetten en toe te wijzen. Zodra een rit is toegewezen, kan niemand anders hem nog aannemen.
Mag een charter ritten doorgeven aan een subcharter?
Als je dat zo afspreekt. Leg vast dat jouw afspraak met de charter blijft gelden en dat de afrekening via de charter loopt.