·3 min lezen
Bij self-billing maakt de afnemer de factuur, in plaats van de leverancier. In transport betekent dat: het transportbedrijf maakt de factuur namens de charter, op basis van de gereden ritten. Het mag, als je vooraf afspraken maakt en de factuur aan de gewone eisen voldoet, met de vermelding 'factuur uitgereikt door afnemer'.
Wat betekent self-billing?
Normaal stuurt de leverancier (de charter) een factuur aan zijn klant (het transportbedrijf). Bij self-billing draait dat om: de klant stelt de factuur op, uit naam en voor rekening van de leverancier. Voor de btw blijft het de factuur van de leverancier.
In transport is dat logisch, omdat het transportbedrijf alle gegevens al heeft: welke ritten er gereden zijn, tegen welke prijs en met welke toeslagen.
Wanneer mag het?
- Je maakt vooraf een afspraak met de leverancier dat jij de facturen opstelt.
- Er is een procedure waarmee de leverancier elke factuur accepteert. Dat kan ook zijn: akkoord, tenzij hij binnen een afgesproken termijn bezwaar maakt.
- De factuur voldoet aan alle gewone factuurvereisten en vermeldt 'factuur uitgereikt door afnemer'.
Let op: de leverancier blijft verantwoordelijk voor de juiste btw op de factuur. En als de factuur niet aan de eisen voldoet, kan de Belastingdienst de afnemer de aftrek van voorbelasting weigeren. Laat je opzet daarom toetsen door je accountant.
Wat staat er op een self-billing factuur? (voorbeeld)
- De vermelding 'factuur uitgereikt door afnemer'.
- Naam, adres en btw-nummer van de charter (de leverancier) en van het transportbedrijf (de afnemer).
- Een uniek, opvolgend factuurnummer en de factuurdatum.
- Per rit: datum, omschrijving en bedrag.
- Toeslagen en verrekeningen, ieder op een eigen regel.
- Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag, of de vermelding 'btw verlegd' als de btw verlegd is.
Gebruikt de charter de kleineondernemersregeling (KOR), dan staat er geen btw op de factuur, maar wel een vermelding dat de KOR van toepassing is.
Self-billing inboeken
Voor het transportbedrijf is de self-billing factuur een gewone inkoopfactuur. Voor de charter is het zijn verkoopfactuur: hij boekt hem in zijn eigen administratie in alsof hij hem zelf had gemaakt, en neemt de btw mee in zijn aangifte.
Waarom transportbedrijven ervoor kiezen
- Geen facturen van charters meer narekenen.
- Geen discussie over prijzen: de factuur volgt uit de afgesproken ritten.
- Sneller afsluiten: alle facturen van een periode in één keer klaar.
- Charters hoeven geen facturen meer te maken.
Hoe Charterportaal helpt
Charterportaal maakt de facturen namens je charters op basis van de afgeronde ritten, met toeslagen en verrekeningen. Je charters zien hun facturen in het portaal en jij krijgt alles klaar voor betaling.
Veelgestelde vragen
Wat betekent 'factuur uitgereikt door afnemer'?
Dat de factuur niet door de leverancier is opgesteld, maar door de klant (afnemer) namens de leverancier. Die vermelding is verplicht bij self-billing.
Is self-billing toegestaan?
Ja, als je het vooraf met de leverancier afspreekt, er een acceptatieprocedure is en de factuur aan de gewone factuurvereisten voldoet, met de vermelding 'factuur uitgereikt door afnemer'.
Wie is verantwoordelijk voor de btw bij self-billing?
De leverancier blijft verantwoordelijk voor de juiste btw. Voldoet de factuur niet aan de eisen, dan kan de afnemer zijn recht op aftrek van voorbelasting verliezen. Laat je opzet toetsen door je accountant.