Batchbetaling: al je charters in één keer betalen

Wat is een batchbetaling?

Een batchbetaling (ook betaalbatch of verzamelbetaling) is een groep overboekingen die je in één keer aanbiedt aan je bank. Meestal gaat dat met een SEPA-betaalbestand: een XML-bestand in het pain.001-formaat met per betaling de naam, het IBAN, het bedrag en een omschrijving.

Zo werkt het

1. Maak het betaalbestand in je boekhoudpakket of andere software.
2. Log in bij het zakelijk internetbankieren van je bank en kies de optie om een betaalbatch of betaalbestand te importeren.
3. Controleer het aantal betalingen en het totaalbedrag.
4. Keur de batch goed. Bij een rekening met twee handtekeningen moet een tweede persoon ook akkoord geven.

Rabobank, ABN AMRO, ING, Knab en bunq ondersteunen allemaal batchbetalingen voor zakelijke rekeningen. De precieze stappen, het formaat en de kosten verschillen per bank; kijk op de site van je bank.

Waar let je op?

• Controleer de IBAN's vooraf. Een fout IBAN betekent een betaling die terugkomt of bij de verkeerde belandt.
• Gebruik een herkenbare omschrijving, zoals factuurnummer en periode.
• Let op het maximum aantal betalingen per bestand: sommige banken accepteren kleinere batches dan andere.
• Doe bij een nieuwe bank of nieuwe software eerst een kleine proefbatch.
• Leg vast welke facturen in welke batch zitten, zodat je later ziet wat betaald is.

Hoe Charterportaal helpt

Charterportaal zet alle facturen van je charters klaar in één betaalronde en maakt het betaalbestand voor je bank, met controle op de rekeningnummers. Je charters zien wanneer ze betaald worden, dus je krijgt er geen telefoontjes meer over.

Veelgestelde vragen