·2 min lezen
Goede charters vind je via je netwerk, vacature- en vervoerdersplatforms en sociale media. Het lastigste is niet het vinden, maar het selecteren en vasthouden: controleer vooraf vergunning, verzekering en inschrijving, en zorg daarna voor duidelijk werk, eerlijke tarieven en betaling op tijd.
Waar vind je charters?
- Je eigen netwerk: vraag je huidige charters wie ze kennen. Een aanbeveling van een charter die goed werkt, is vaak de beste bron.
- Vacaturesites en platforms waar zzp-chauffeurs en eigen rijders zoeken naar opdrachten.
- Sociale media: LinkedIn en regionale groepen van chauffeurs en vervoerders.
- Vrachtbeurzen zoals Timocom en Teleroute, vooral voor losse ladingen en internationaal vervoer.
- Bureaus die charters en eigen rijders bemiddelen, als je snel moet opschalen.
Zet in je oproep precies wat je zoekt: regio, voertuigtype (bestelbus, bakwagen, trekker), werktijden, soort werk en hoe en wanneer je betaalt. Dan reageren de juiste mensen.
Wat controleer je voordat je met een charter rijdt?
- Inschrijving bij de KvK en een geldig btw-nummer.
- Een vergunning voor beroepsgoederenvervoer (NIWO) als de wagen meer dan 500 kg laadvermogen heeft, en een Eurovergunning voor internationaal vervoer.
- Een verzekering voor vervoerdersaansprakelijkheid (AVC en, bij internationaal vervoer, CMR).
- Het juiste rijbewijs en, voor vrachtwagenchauffeurs, de code 95 (vakbekwaamheid).
- Een zakelijke bankrekening op naam van het bedrijf.
Leg deze gegevens vast en vraag bij verlopen documenten om een nieuwe versie. Zo weet je altijd met wie je rijdt.
Hoe houd je goede charters vast?
Charters kiezen voor de opdrachtgever die het makkelijkst en het eerlijkst is. Dat zit in een paar dingen:
- Duidelijk werk: wat de rit inhoudt, wat hij oplevert en wanneer hij gereden moet worden.
- Eerlijke verdeling: niet altijd dezelfde charters de beste ritten.
- Geen gedoe achteraf: afspraken die vastliggen, zodat er geen discussie is over wat er beloofd was.
- Op tijd betalen, en vooraf laten weten wanneer.
- Weinig administratie: hoe minder facturen en papierwerk, hoe liever ze voor je rijden.
Let op schijnzelfstandigheid
Werk je met zzp-chauffeurs, dan moet de samenwerking ook echt die van twee ondernemers zijn. Hoe je dat aanpakt, lees je in zzp-chauffeur inhuren: tarief, afspraken en schijnzelfstandigheid.
Hoe Charterportaal helpt
Met Charterportaal heb je al je charters op één plek. Je zet ritten in één keer uit naar je hele netwerk, charters reageren zelf, en ze zien precies wanneer ze betaald worden. Dat scheelt jou rondbellen en maakt het voor charters aantrekkelijker om voor je te blijven rijden.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik charters voor mijn transportbedrijf?
Via je eigen netwerk en aanbevelingen van huidige charters, vacature- en opdrachtplatforms voor zzp-chauffeurs, LinkedIn en regionale groepen, vrachtbeurzen zoals Timocom en Teleroute, en bemiddelingsbureaus.
Welke vergunning heeft een charter nodig?
Voor beroepsgoederenvervoer met een wagen van meer dan 500 kg laadvermogen is een NIWO-vergunning nodig, en voor internationaal vervoer een Eurovergunning. Controleer daarnaast de KvK-inschrijving en de verzekering voor vervoerdersaansprakelijkheid.
Hoe houd ik goede charters vast?
Geef duidelijk werk, verdeel ritten eerlijk, leg afspraken vast, betaal op tijd en houd de administratie voor de charter zo klein mogelijk.