·2 min lezen
Veel kleine transport- en koeriersbedrijven draaien op Excel, WhatsApp en een boekhoudpakket. Dat werkt tot een bepaald punt. Welke transportsoftware je daarna nodig hebt — een TMS, een rittenplanner of een charterportaal — hangt af van waar je de meeste tijd aan kwijt bent: plannen, je charters aansturen, of factureren en betalen.
Wanneer volstaan Excel en WhatsApp niet meer?
- Je zoekt dagelijks in chats terug wie welke rit had aangenomen.
- Prijsafspraken staan verspreid over berichten en zijn achteraf niet terug te vinden.
- Elke wijziging betekent iedereen apart nabellen.
- Facturen van charters kloppen niet met wat er is afgesproken.
- Je tikt elke week of maand tientallen betalingen met de hand in.
De soorten transportsoftware
- TMS (transportmanagementsysteem): orders, planning, klanten en tarieven. Het hart van je transportplanning.
- Rittenplanner of routeplanningssoftware: de beste volgorde van stops en ritten, handig voor koeriers en distributie.
- Chauffeursapp of boordcomputer: de rit onderweg volgen, met afleverbewijs.
- Charterportaal: de samenwerking met je charters, van rit uitzetten tot betaling.
- Boekhoudpakket: je administratie en btw.
Je hebt ze niet allemaal nodig. Een klein bedrijf dat veel uitbesteedt, haalt vaak de meeste winst uit een charterportaal; een bedrijf met eigen wagens en veel stops uit routeplanning.
Vragen om te stellen bij het kiezen
- Welk deel van het werk kost mij nu de meeste tijd?
- Werkt het in de browser en op de telefoon, zonder installatie?
- Moeten mijn charters of chauffeurs er ook in werken, en betalen zij mee?
- Sluit het aan op wat ik al heb: Excel, mijn TMS, mijn boekhouding en mijn bank?
- Hoe snel draai ik ermee, en wie helpt me met inrichten?
- Wat kost het per maand, en zit ik ergens lang aan vast?
Klein beginnen
Je hoeft niet alles in één keer over. Begin met het onderdeel dat de meeste tijd kost, draai een paar weken mee naast je oude werkwijze en breid dan uit.
Hoe Charterportaal helpt
Charterportaal is software voor transportbedrijven die met charters werken: ritten uitzetten, toewijzen, factureren en betalen op één plek. Het werkt in de browser, je charters betalen niets, en je ritten kun je ook uit Excel importeren. Bekijk hoe het werkt.
Veelgestelde vragen
Welke software heeft een klein transportbedrijf nodig?
Dat hangt af van waar de meeste tijd in zit. Een TMS voor planning en orders, routeplanning voor veel stops, een charterportaal als je veel uitbesteedt, en altijd een boekhoudpakket.
Wat is het verschil tussen een TMS en een charterportaal?
Een TMS plant orders en ritten. Een charterportaal regelt de samenwerking met de charters die die ritten rijden: toewijzen, afspraken vastleggen, factureren en betalen.
Kan ik transportsoftware gebruiken naast Excel?
Ja. Veel software kan ritten uit Excel importeren, zodat je niet in één keer hoeft over te stappen.