·2 min lezen
Een charterportaal — ook wel chauffeursportaal of vervoerdersportaal genoemd — is een online omgeving waarin een transportbedrijf en zijn charters (vervoerders en onderaannemers) samenwerken: ritten uitzetten, toewijzen, vastleggen wat er gereden is, factureren en uitbetalen. Het vervangt de appgroepen, belrondes en Excel-lijsten waarmee dat werk meestal gaat.
Wat is een charter?
In de transportwereld is een charter een zelfstandige vervoerder of onderaannemer die ritten rijdt voor een ander transportbedrijf: een zzp-chauffeur met een eigen bus, of een klein vervoersbedrijf met een paar wagens. Het transportbedrijf heeft de klant en de lading; de charter levert wagen en chauffeur.
Wat doet een charterportaal?
- Ritten uitzetten naar je charters, met alle informatie erbij.
- Reacties en prijzen van charters vergelijken en de rit toewijzen.
- Wijzigingen doorgeven zonder te bellen.
- Vastleggen wat er is afgesproken en wat er gereden is.
- Facturen maken en de charters in één keer betalen.
Charterportaal, TMS of boordcomputer?
Een TMS is je planning: orders, ritten, klanten en tarieven. Een boordcomputer of chauffeursapp volgt de rit onderweg. Een charterportaal regelt de samenwerking met de partijen die je ritten uitvoeren, inclusief het geld. Het vervangt je TMS dus niet, maar vult het aan. Meer hierover lees je in transportsoftware voor een klein transportbedrijf.
Voor wie is het?
Voor elk transportbedrijf dat structureel ritten uitbesteedt: pakket- en distributievervoer, bedrijven die pieken opvangen met onderaannemers, en charters die zelf weer met subcharters werken. Het verschil merk je vooral vanaf een handvol charters.
Charterportaal
Charterportaal is een charterportaal voor Nederlandse transportbedrijven. Het werkt in de browser en op de telefoon, in het Nederlands en het Engels, en je charters betalen niets. Bekijk hoe het werkt.
Veelgestelde vragen
Is een charterportaal hetzelfde als een TMS?
Nee. Een TMS plant orders en ritten. Een charterportaal regelt de samenwerking met de charters die die ritten rijden: toewijzen, vastleggen wat er gereden is, factureren en uitbetalen.
Moeten charters software installeren?
Bij Charterportaal niet. Charters krijgen een inlog en werken in de browser op hun telefoon.