·2 min lezen
Een dieseltoeslag is een percentage bovenop je tarief dat meebeweegt met de dieselprijs. Zo hoef je niet elke keer opnieuw over prijzen te praten als diesel duurder of goedkoper wordt. Je hebt drie dingen nodig: een onafhankelijke prijsbron, een basisprijs en een vaste rekenmethode.
De TLN-dieselprijs
Transport en Logistiek Nederland (TLN) publiceert in de Brandstofmonitor dagelijks een dieselprijs. Veel vervoerders en verladers gebruiken die als bron, omdat iedereen hem kan controleren. Spreek af welke prijs je gebruikt: een dagprijs, een weekgemiddelde of een maandgemiddelde, en of het om de prijs inclusief of exclusief btw gaat.
Methode 1: een staffel
Bij een staffel hoort bij elk prijsniveau een vast percentage. Bijvoorbeeld: onder de basisprijs 0%, en per stap van een paar cent boven de basisprijs een procent erbij. Een staffel is makkelijk uit te leggen en te controleren. Grote vervoerders publiceren hun staffel vaak op hun website.
Methode 2: de formule
Bij de formule reken je de toeslag uit op basis van hoe zwaar brandstof weegt in je kostprijs:
Toeslag % = (actuele dieselprijs − basisprijs) ÷ basisprijs × brandstofaandeel in de kostprijs.
Rekenvoorbeeld, met verzonnen bedragen: basisprijs € 1,20 per liter, actuele prijs € 1,50, brandstof is 30% van je kostprijs. De prijs is 25% gestegen (0,30 ÷ 1,20), dus de toeslag is 25% × 30% = 7,5%.
Wat leg je vast?
- De prijsbron, bijvoorbeeld de TLN-dieselprijs.
- De peilperiode: per dag, week of maand, en vanaf welk moment de nieuwe toeslag geldt.
- De basisprijs waarbij de toeslag 0% is.
- De staffel of de formule, inclusief afronding.
- Of de toeslag ook omlaag gaat als diesel goedkoper wordt.
Dieseltoeslag doorgeven aan je charters
Reken je je klant een dieseltoeslag, dan verwachten je charters die ook terug te zien. Gebruik dezelfde bron en methode, dan is het voor iedereen te volgen en hoef je er niet over te discussiëren.
Hoe Charterportaal helpt
Charterportaal kan de dieseltoeslag automatisch bijhouden op basis van de TLN-dieselprijs en jouw eigen afspraken, en rekent hem mee op de facturen van je charters. Geen spreadsheet meer om elke week bij te werken.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik een dieseltoeslag?
Kies een prijsbron (zoals de TLN-dieselprijs), een basisprijs en een methode. Met de formule is de toeslag: (actuele prijs − basisprijs) ÷ basisprijs × het aandeel brandstof in je kostprijs. Met een staffel hoort bij elk prijsniveau een vast percentage.
Waar vind ik de TLN-dieselprijs?
TLN publiceert de dagelijkse dieselprijs in de Brandstofmonitor op tln.nl.
Is een dieseltoeslag verplicht?
Nee. Het is een afspraak tussen jou en je klant of charter. Leg bron, basisprijs, peilperiode en methode vast in je overeenkomst.